Introduzione

La informiamo che, per l'instaurazione e l'esecuzione di rapporti contrattuali potremmo entrare in possesso di Suoi dati, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come personali dal Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) e dal D. Lgs. 196/2003, come modificato dal D. Lgs. 101/2018.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sara' improntato ai principi di correttezza, liceita', trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Natura dei dati trattati

Trattiamo i Suoi dati anagrafici, fiscali, di contatto e di natura economica necessari allo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri da Lei comunicati in occasione della conclusione ed esecuzione di contratti, ovvero in virtu' di rapporti e trattative pre-negoziali.

Non siamo in possesso di Suoi dati qualificabili come particolari o di natura giudiziaria (artt.9 e 10 del GDPR).

Finalita' del trattamento, durata e base giuridica

I Suoi dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto ed anche successivamente, senza il Suo consenso espresso ex art. 6 lett. b), e) del GDPR, solo ed esclusivamente per le seguenti finalita': fornitura del servizio contrattualizzato in generale, adempimento agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali; adempimento agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorita'; esercizio di diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

Il Titolare trattera' i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalita' di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.

Obbligo o facolta' di conferire i dati

Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, il loro mancato conferimento da parte Sua comporta l'impossibilita' di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all'esecuzione dello stesso.

Modalita' del trattamento

Il trattamento sara' effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalita' stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrita' e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

Ambito di conoscenza dei Suoi dati

Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Suoi dati, in qualita' di responsabili o soggetti autorizzati al trattamento, nominati dalla scrivente societa', Titolare del trattamento: dirigenti, amministratori e sindaci; uffici di segreteria interni; addetti alla contabilita' ed alla fatturazione; addetti alla commercializzazione dei servizi; terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc.) che svolgono attivita' in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualita' di responsabili esterni del trattamento; Organismi di vigilanza, Autorita' giudiziarie, nonche' a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalita' indicate.

Comunicazione e diffusione

I Suoi dati non verranno da noi diffusi a soggetti indeterminati mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

I Suoi dati potranno da noi essere comunicati, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza, ad Enti ed in generale ad ogni soggetto pubblico o privato rispetto al quale vi sia per noi obbligo (o facolta' riconosciuta da norme di legge o di normativa secondaria o comunitaria) o necessita' di comunicazione, nonche' a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso di Noi, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.

Trasferimento dati in paesi fuori dall'Unione Europea

Solo ove necessario i Dati Personali potranno essere trasferiti all'estero in paesi extra-europei il cui livello di protezione dei dati e' stato ritenuto adeguato dalla commissione Europea ai sensi dell'art. 45 del GDPR oppure previa sottoscrizione delle clausole contrattuali standard (Standard Contractual Clauses) adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell'art. 46, 2 lett. C) e d) oppure previa adozione delle altre garanzie di cui agli art. 46 e 47 del GDPR.

I Suoi diritti

Nella Sua qualita' di interessato, ha i diritti di cui all'art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalita' e modalita' del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare,ignato ai sensi dell'art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualita' di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorche' pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l'uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore, mediante email e/o mediante modalita' di marketing tradizionali quali telefono e/o posta cartacea.

Ove applicabili, avrete altresi' i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilita' dei dati, diritto di opposizione), nonche' il diritto di reclamo all'Autorita' Garante.

In qualsiasi momento potrete ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la comunicazione di tali dati e delle finalita' su cui si basa il trattamento.

Inoltre, potrete ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonche' l'aggiornamento, la rettificazione o, qualora sussista un Suo interesse in merito, l'integrazione dei dati.

Potra' opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.

Le chiediamo cortesemente di segnalare tempestivamente all'Ufficio di riferimento della societa' ogni eventuale variazione dei Suoi dati personali in modo da poter ottemperare alla normativa vigente, che richiede che i dati raccolti siano esatti e, quindi, aggiornati.

Il Titolare del trattamento e' ValueSoft S.r.l., (PI 06960730965) nella persona del legale rappresentate pro tempore, con sede legale in Via V. Monti n.56, 20123 Milano (MI).